Планирование — ключ к успеху
Дефицит рабочего времени — проблема, с которой сталкиваются многие руководители организаций. Как ее решить? Надо учиться управлять своим временем
Самая главная причина потери рабочего времени заключается в неумении или нежелании планировать свой день. Это касается как отдельного менеджера, так и организации в целом. Планирование — это, если можно так выразиться, обоюдоострое оружие: позволяет контролировать работу подчиненных, но и от руководства требует выполнения определенных обязательств.
Так, руководители компании должны четко знать цель, к которой они стремятся, иметь представление о направлении развития организации и уметь донести эту информацию до своих сотрудников. Если ваша цель состоит только в получении личной прибыли, не стоит ожидать от подчиненных большого рвения в работе. Никто из них, засучив рукава, не «кинется в бой» для того, чтобы сделать вас миллионером! Ваша идея должна быть понятна каждому работнику. Но она не найдет желаемой поддержки, если вы не имеете представления о путях ее достижения, воплощенных в перспективном плане. С учетом этого документа, рассчитанного на несколько лет, составляют годовой план, в котором перед сотрудниками ставятся конкретные задачи, а также квартальные и месячные планы, являющиеся этапами решения этих задач.
Читайте также: Аврал!!! Спасите наши души!
Но даже самый лучший план не будет эффективным, если у сотрудников компании нет понимания своего места в рабочем процессе, задач, которые стоят непосредственно перед ними, отсутствует самодисциплина, а труд слабо мотивирован (зарплата давно не повышалась, нет перспектив карьерного роста). Вовлеченность в процесс планирования позволяет оптимизировать работу организации, сделав труд каждого сотрудника осознанным.
Известно, что планирование работы на неделю и на рабочий день позволяет максимально использовать время каждого специалиста. Для этого важно знать, сколько времени уходит на тот или иной вид деятельности. Просчеты в оценке скорости работы и результативности отдельных сотрудников могут создавать дефицит рабочего времени.
Потратив 10 мин на планирование дня, можно экономить до 2 часов рабочего времени ежедневно!
Читайте также: Советы трудоголикам
“Фармацевт Практик” #10′ 2015
